Gards- og byggesaksarkiv

Gards- og byggesaksarkiv

Saksbehandling skjer i Acos Eiendom som er ein eigen modul i Acos WebSak

Ei saksmappe pr tiltak

Tittel 1 - tiltak - adresse - gnr xx bnr yy. 
Tittel linje 2 - tiltakshavars namn
Arkivdel - Gards- og bruksnummerarkiv
Sakstype - BS-byggesak, DS-delesak, OP-oppmåling
Klassering - gnr/bnr 
Tilgangskode - UO ved behov

Dokumneta er synlege i fulltekst på innsynsløysinga.

Innhald i arkivdel

Søknad med vedlegg.
Diverse dokumentasjon t.d. manglande dokumentasjon, korrespondanse med søkjar og fakturagrunnlag.
Vedtak.

Tilgang til arkivdel

Det er stort sett offentelege dokument i denne arkivdelen.

Saksbehandlarar med tenesteleg behov skal ha tilgang.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Klassifikasjon: Stort sett offentleg, enkeltdokument må unntakast offentleg innsyn
Lovhjemmel: UO - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjenge: Tilgjengeleg for dei som treng det. Det som er unnateke off. innsyn er berre tilgjengeleg for aktuell sakshandsamar.
Integritet: Byggesaka, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.