| Klassifikasjon: |
Stort sett offentleg, enkeltdokument må unntakast offentleg innsyn |
| Lovhjemmel: |
UO - Off.lova §13 jf forv.lova §13 |
| Tilgjenge: |
Dei som har behov for informasjon for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til mappa. |
| Integritet: |
Saka, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring. |
| Konfidensialitet: |
Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar. |
| Behandling |
Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet. |