Vaksenopplæring

Saksbehandling skjer i Visma Voksenopplæring og Acos WebSak. Digitale søknadsskjema til tenesta er etablert i Acos Interact og blir ført direkte i saksmappa i WebSak.
Saksbehandlinga er fullelektronisk.

Saksmappe pr elev

Tittel - Vaksenopplæring. Tittel linje 2 - Fornamn Etternamn
Arkivdel: VAKSOP
Sakstype: VO
Klassering: SSA 46 - Vaksenopplæring
Tilgangskode: V-3

Arkivdel og dokument er synlege i innsynsløysinga.

Innhald i arkivdel

Informasjon om rett og plikt til opplæring
Søknad om grunnskuleopplæring for vaksne
Vedtak om tilbod til opplæring
Vedtak om grunnskuleopplæring for vaksne
Bistand frå pedagogisk psykologisk teneste
Kompetansebevis
Stadfesting på eksamen
Individuell opplæringsplan
Referat frå nærgruppemøte
Stadfesting på motteken søknad om bistand
Enkeltvedtak spesialundervisning
Årsrapport
Prolongering av sakkunnig vurdering

Tilgang til arkivdel

Kommunedirektør, kommunalsjef oppvekst, einingsleiar IMU, tilsette med tenestleg behov og arkivpersonell. Einingsleiar har tilgang til alle elevmapper for si eining. Saksbehandlar med autorisasjon til arkivdel har tilgang til eigne saker og saker dei blir gitt tilgang til.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei

Klassifikasjon:

Sensitiv

Lovhjemmel:

Off.lova §13 jf forv.lova §13

Tilgjengelegheit:

Dei som har behov for informasjon om eleven for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til saksmappa

Integritet:

Saksmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogeleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom, og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.

Konfidensialitet:

Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks.

Behandling

Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.

Publisert av Helga Bøe

Sist endra 29.07.2022 12:49