Ved oppretting av sak til politisk behandling skal må websak+ nyttast (unntaket er dei som nyttar eigedomsflyt).
Saksbehandlar lagar ein ny journalpost, eit saksframlegg. I staden for å legge til mottakar må du her melde opp saksframlegget til politiske utval. Du melder opp til alle utvala saka skal opp i. Når det er oppretta klikkar du på "Åpne oppmelding". Du får då opp tre faner som du skal skrive i "Samandrag" - "Saksopplysningar" - "Tilråding". Du må skrive i alle boksane, Til sist går du til fana "Oppmelding". Husk å melde opp til alle utvala saka skal til. Klikk så på "Avslutt oppmelding".
Sakshandsamar må ha godkjenning frå leiar, her skal godkjenningsprosessen i saksbehandlingssystemet brukast. Saksnummer vert påført når utvalsekretær set opp saklista etter at alle sakene er samla.
Dokument som skal skjermast for offentleg innsyn må ha tilgangskode i saksbehandlingssystemet. Dette gjer at desse dokumenta ikkje kjem ut på innsynsløysinga vår og utvalssekretær vil avgrense kva politikara som får dokumenta i politikarportalen ser (berre dei som skal i møte får lese) Saksframlegget skal vere klart (og godkjent av leiar) seinast klokka ni dagen for utsending.